De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Klink Uitvaart is een bedrijf met inhoud. Een bedrijf waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken.

WE ZIJN OP ZOEK NAAR EEN MEDEWERKER PLANNING BEDRIJFSBUREAU

(40 uur per week)

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Medewerker Planning Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal gepland worden. Hiervoor werk je nauw samen met de uitvaartadviseurs.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

  • dagelijkse planning van de uitvaartadviseurs te maken;
  • de totaalplanning, zoals de personeels-, vakantie- en uitvaartplanning, in het oog te houden. Je bent medeverantwoordelijk voor een goed lopende planning;
  • controle, coördinatie en ondersteuning te bieden bij het aannemen van uitvaarten. Je overlegt met de uitvaartadviseurs over de organisatie en planning van uitvaarten;
  • de deadlines in de uitvaartdossiers te bewaken. Jij zorgt ervoor dat de onderdelen van de uitvaart waar jij verantwoordelijk voor bent, denk hierbij aan het tijdig laten drukken van rouwdrukwerk, uitgevoerd wordt. Ook alle administratieve handelingen rondom een uitvaart behoren tot jouw werkzaamheden;
  • verantwoordelijkheid te dragen voor een zo efficiënt mogelijke en kostenbewuste inzet van je collega’s (zodat er bijvoorbeeld geen overuren ontstaan) en middelen;
  • samen met de uitvaartadviseur op te treden als representatieve contactpersoon voor families.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw resultaatgerichte en klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie.

WIE ZOEKEN WE QUA PERSOON

Als je ons team van het bedrijfsbureau wilt versterken, dan vinden wij het belangrijk dat je:

  • beschikt over MBO+/HBO werk- en denk niveau en minimaal beschikt over een afgeronde MBO opleiding;
  • goede kennis hebt van MS office applicaties zoals Excel en Word;
  • kennis hebt van logistieke processen;
  • je wordt 40 uur per week ingeroosterd waarbij zaterdag, zondag, avonden en feestdagen ook tot je werkdagen behoren. We vinden een flexibele instelling erg belangrijk.

WAT BIEDEN WE JOU:

  • een intensieve baan die je veel voldoening geeft;
  • een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan ons te verbinden;
  • een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en een goede pensioenregeling;
  • een gedegen inwerktraject binnen het team met goede begeleiding en een ervaren team collega’s.

Ben jij de gedreven medewerker die we zoeken?

Stuur je sollicitatie en uitgebreide cv naar hr@klinkuitvaart.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Hoe kunnen wij u van dienst zijn? Neem contact met ons op voor meer informatie over onze uitvaartzorg. Voor het melden van een overlijden zijn wij 7 dagen per week dag en nacht bereikbaar.

0180 – 612 735

Stuur e-mail